科技助力干部管理 全面推进干部人事档案数字化工作
为进一步优化全体干部职工人事档案管理,促进档案工作规范化、科学化、标准化,今年以来,我局将数字化手段和档案工作相结合,全面推进干部人事档案数字化管理工作,提高档案管理的效率和安全性。
提高人员素质,规范归档流程。进一步细化档案管理流程,明确岗位职责,做到专人负责,组织到位。根据《干部人事档案工作条例》,在档案材料查补鉴别、档案信息审核认定、干部信息采集更新方面持续学习提升,认真学习掌握应对处理早期档案材料缺失查补难、个别档案信息存疑认定难等疑难问题务实管用的方法途径。日常工作中及时解决关键材料缺失、信息认定不准、材料制作不规范、审批程序不到位、信息更新不及时等常见问题,开展经常性“回头看”。
数字化转型,档案使用管理更高效。通过数字化手段,将传统的纸质干部人事档案转化为电子档案,将数字化档案规范性要求贯穿干部人事档案出库、整理、查缺补漏、原始图像扫描录入、高清图像处理、数据库建立、数据备份、整理入库等全过程。建立数字化档案管理平台,将传统的纸质档案“线下查询模式”转变为电子档案“线上查询模式”,使得档案材料的整理、归档、查询等工作流程更加高效,实现了档案信息的快速检索、安全存储和便捷更新。
下一步,我们将持续推进档案数字化建设,强化档案管理系统应用,在充分提高档案信息传递和利用效率的前提下,更好地服务全系统人事工作。

